Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.
Conceptos básicos
Antes de comenzar con nuestra primera hoja, veremos algunos conceptos fundamentales de Excel:
Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.
Columna: se nombran con letras y están dispuestas en vertical.
Fila: dispuestas en horizontal, están numeradas
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un archivo con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.
Ejercicio 1.
Las respuestas a este ejercicio deben ser enviadas a mi correo. El trabajo práctico se debe mostrar en el computador al ser terminado.
a- ¿Cuántas filas tiene una hoja de Excel?
b- ¿Cuántas columnas?
c- ¿Cuántas celdas?
d- ¿Cuántas hojas de cálculo se pueden insertar?
Trabajo práctico:
El nombre de las hojas se puede modificar. Para ello de clic con el botón derecho del Mouse y seleccione “Cambiar nombre”, escriba “Info y Edu”. Cambie también el color de la etiqueta a rojo.
Inserte una nueva hoja desde el menú “Insertar”, “Hoja de cálculo”. Cambie cada uno de los nombres de las hojas de tal forma que aparezcan cuatro materias de su semestre con diferente color cada etiqueta.
